阜阳师范大学图书馆接收捐赠文献管理办法
第一章 总则
第一条为弘扬学术公益精神，规范捐赠与受赠行为，优化馆藏结构，特依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国慈善法》及相关知识产权法规，制定本办法。
第二条阜阳师范大学图书馆热情欢迎并诚恳征求本校师生、校友、社会团体和各界人士（以下统称“捐赠人”）向本馆自愿、无偿捐赠图书、手稿、档案及其他类型文献（以下统称“捐赠文献”）。
第三条本馆接受捐赠遵循“学术价值优先、合法合规、公开透明”之原则，兼顾教学科研需求与文献保护传承。
第二章 入藏范围与排除条款
第四条符合下列全部条件之文献，得予纳入馆藏：
（一）传承和弘扬社会主义核心价值观；
（二）符合《中华人民共和国著作权法》及国家相关法律法规之规定；
（三）内容契合本校本科及以上阶段教学科研方向，且与本馆馆藏发展政策一致；
（四）具备学术、历史、艺术或文化价值之正式或非正式出版物，包括但不限于：
1.普通图书；
2.学术会议文献、学位论文、科技报告、集刊、论文集；
3.方志、舆图、档案、口述历史、非物质文化遗产资料；
4.中外古籍、碑帖、金石拓片、书画、信札、手稿、照片、音像资料；
5.其他具有收藏、研究或展示价值之学术档案与专题资料。
第五条有下列情形之一者，不予入藏：
（一）违反国家法律法规或侵犯第三方合法权益；
（二）捐赠人无合法处置权；
（三）内容反动、宣扬封建迷信或其他不健康思想；
（四）学术价值缺失、意识形态导向存疑；
（五）严重残破、污损、涂划至影响阅读，且非孤本或名人批校；
（六）时效性完全丧失且无学术史价值；
（七）无法补齐的不成套之残卷、缺册且无重要学术、历史价值；
（八）其他不符合本馆馆藏发展政策。
第三章 入藏程序与管理
第六条捐赠流程
（一）意向确认：捐赠人与本馆取得联系，本馆安排专人向捐赠人介绍《阜阳师范大学图书馆接收捐赠文献管理办法》主要精神，确认自愿无偿捐赠文献。
（二）初审评估：由资源建设部依据本办法第四、五条对拟捐赠文献进行学术、法律及意识形态审查。
（三）签署声明：初审通过后，捐赠人需签署《捐赠声明》（见附件），明确所有权转移及后续使用方式。自捐赠文献实际交付并通过验收之日起，本馆拥有所有权和处置权。
（四）到馆验收：捐赠文献送达后，本馆根据馆内实际工作妥善安排验收、造册、查重、编目及物理加工等工作。
第七条复本处理
（一）本馆未收藏者，按常规流程加工上架或入特藏；
（二）本馆已有馆藏且复本不足者，作为复本入藏；
（三）复本已足者，本馆在公益范围内采取集中贮藏、馆际交换、转赠或其他合理方式处置，并不再另行通知捐赠人。
第八条标识与典藏
（一）所有捐赠文献均加盖“阜阳师范大学图书馆藏书”章及“赠书”章；
（二）重要机构或个人捐赠，另加镌团体（或个人）信息章；
（三）珍稀文献、名家手稿等纳入特藏，实行防虫防光保护；
（四）一般捐赠文献按学科分类上架，供全校师生借阅。
第九条境外或港澳台地区捐赠文献
（一）须遵守《出版管理条例》《海关进出境印刷品及音像制品监管办法》《关于接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》等相关规定。
（二）根据前述相关规定，以及学校师生实际教学科研需求，图书馆将对境内外捐赠实施规范的审核与管理。
第十条宣传利用
在尊重知识产权前提下，本馆有权对捐赠文献通过本馆网站、微信公众号等渠道加以宣传及提供目录检索，以扩大捐赠文献学术影响力。
第四章 激励措施与权益保障
第十一条荣誉表彰
（一）根据捐赠人要求，本馆将颁发《阜阳师范大学图书馆捐赠证书/收藏证书》，以示谢忱；
（二）本馆根据需要举行专门捐赠仪式，并在本馆网站等媒体发布讯息；
（三）捐赠具有特别学术价值之孤本、名家手稿者，本馆将载其事迹于馆史永志纪念。
第十二条冠名权益
（一）捐赠文献自成体系者，经双方协商，可设立“××专藏（专架）”；
（二）捐赠文献具有重大学术影响且数量充足者，可单独设置“××文库”或“××阅览室”，并在馆内显著位置铭刻捐赠人姓名或团体标识；
（三）冠名期限原则上与建筑使用年限相同，如捐赠人未提出特别要求，本馆享有长期使用权。
（四）如捐赠人出现严重学术不端或违法犯罪，本馆将停止对其冠名、宣传，并在网络平台删除相关捐赠信息。
第十三条隐私与免责
（一）捐赠人如要求匿名，本馆予以尊重；
（二）捐赠证书仅表达感谢，不构成本馆对文献内容或学术水准之评价；
（三）因不可抗力或文献自然老化导致损毁，本馆不承担相关责任。
第五章 附则
第十四条本办法自2026年3月16日起执行。
第十五条本办法由阜阳师范大学图书馆负责解释。未尽事宜，依照国家现行法律法规及本馆其他规章制度执行。
附件：
1.《捐赠声明》（模板）
