关于做好2025级新生和2026届毕业研究生电子图像信息采集工作的通知

各学院、相关研究生：

根据研究生学籍学历管理和培养工作要求，为做好我校2025级新生和2026届毕业研究生电子图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

1.2026届应届预计毕业研究生（即2023级）；

2.2025级研究生新生（含复学人员）。

二、工作安排

1.采集时间：2025年9月26日（周五）；

2.采集地点：汉风楼B楼一楼大厅。

三、采像要求

（一）2026届毕业生采像要求

1.持个人图像采集码参加现场采像。学生应提前获取个人学历图像采集码下载到手机上以备扫码采像，学信网学历图像采集码获取方法见附件1。

2.照片拍摄要求

（1）采集图像为免冠正面照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；

（2）不能佩戴眼镜；

（3）注意仪容仪表，不能化妆，不得佩戴耳环、项链等饰品；

（4）不得穿露肩或低领上衣，衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色），不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣，尽量避免复杂图案、条纹；

（5）坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视镜头，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合；

（6）学历注册电子图像应真实表达毕业生本人相貌，照片拍好后保持原图，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

3.为避免拥挤和同学们长时间排队，请按“2026届毕业研究生电子图像采集安排表（分学院）”有序参加。

（二）2025级研究生新生采像要求

1.2025级新生须携带身份证（不需要下载采集码），拍摄要求同毕业生要求，采集的图像用于新生学籍注册。

2.2025级新生采像安排在毕业生采像之后，请按“2025级研究生新生电子图像采集安排表（分学院）”有序参加。

四、工作要求

1.做好宣传组织工作。各学院应将学历图像采集和新生学籍照片采集的安排和要求及时传达到学生，安排专人组织现场采像。

2.各学院组织学生提前30分钟到场，按学号顺序排队候采，采像完成后引导学生从指定出口离开场地，保证现场秩序和安全。

3.同一时段内先到齐的学院先采像。各班级负责人排在班级最后一位采像，清点到场人数后开始拍摄，采像完成核实班级相关信息后方可离场。采像过程中禁止插队以免数据错乱。

4.除特殊原因外，所有学生应参加现场采集，各学院请提前通知毕业生及时返校；

5.毕业生学历图像采集相关要求：

（1）学历图像是高校毕业生必备材料。缺少学历图像的学生，将无法注册电子学历并印发毕业和学位证书，因个人原因造成的后果由学生自负。已采像的延期毕业学生无需重复采像。

（2）确属特殊原因不能参加现场采像的学生，应于2026年2月20日前自行前往新华图片社安徽分社补采，联系电话：0551-63699156、63699095，地址：合肥市六安路新华大厦2404室。

（3）补采图像请以学院为单位将电子版（须身份证号命名）发送至952674872@qq.com邮箱,所有2026届毕业生应于2026年2月25日前登录学信网平台校对本人学历图像。如有问题应于3月10日前联系研究生处培养科反馈处理，联系电话：0558-2593267。

特此通知。

     附件：1.毕业研究生获取学历图像采集码流程

     2.2026届毕业研究生电子图像采集安排表（分学院）

    3.2025级研究生新生电子图像采集安排表（分学院）

研究生处

2025年9月15日