各培养学院、2025级研究生新生：
为做好2025级研究生新生研究生证办理工作，现就有关事宜通知如下：
一、办理对象
2025级研究生新生（含复学人员）。
二、办理流程
（一）个人信息维护
1.我校研究生证办理相关信息采集在研究生管理系统进行，请组织学生在9月18日下午5:00前完成填写，逾期视为放弃办理。相关信息填写流程为“登录研究生管理系统→个人管理→个人信息维护”，“个人信息维护”中的信息应填尽填，确保满足“研究生证办理、毕业及学位授予信息采集”等工作所需。
2.为保障学生合理使用火车乘车优惠权益，请准确填写火车优惠乘车区间信息（填写方式及注意事项见附件1），各学院根据学生家乡所在地对学生的乘车区间认真审核。
3.研究生证办理后，学生须在铁路12306系统进行学生优惠资质在线核验后，方可通过铁路12306系统购买优惠火车票，详细说明见《在线办理优惠火车票资质核验工作流程》（附件2）。
（二）研究生证制作及注册生效
1.研究生处统一办理研究生证制作、内页信息打印、照片钢印及学校公章加盖工作。
2.各学院将打印好内页信息的研究生证领回在指定位置完成照片粘贴和家庭地址及乘车区间填写（时间另行通知），并及时提交研究生处加盖钢印和学校公章。
3.学校发放的研究生证在核对无误后，学院还须加盖注册专用章（学生在校期间每学期学院都须组织注册盖章）方可生效。
注意：未在研究生管理系统申请注册或注册后“审核未通过者”，研究生证不予发放，不享受在校研究生权利。
三、其他说明
1.研究生证仅限研究生本人使用，用于在校学习期间表明身份、参加学习和活动的重要凭证，研究生应当爱护并妥善保管，不得损坏，不准擅自涂改，不准转借他人。
2.火车乘车优惠区间只限家庭所在地不在阜阳、且寒暑假往返家校之间需要乘坐火车的学生填写。汽车票、轮船票及飞机票不办理优惠。
3.老生研究生证如有遗失，需补办的填写“阜阳师范大学研究生证补办申请表”，同时提交照片1张（1寸近期免冠彩色近照）。
联系人：朱老师， 联系电话：2593267。
附件：1.火车优惠区间填写方式及注意事项
2.在线办理优惠火车票资质核验工作流程
3.阜阳师范大学研究生证补办程序及申请表
研究生处
2025年9月15日
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