各学院、各有关单位：

根据工作安排，定于9月16日下午举行2026级新生开学典礼。现就有关安排通知如下：

一、时间地点

1.时间：2026年9月16日下午4:00—5:30

2.地点：西湖校区北田径场

二、参会人员

1.全体校领导；

2.党政办公室、党委组织部、党委宣传部、人事处、校友办、教务处、科研处、学生工作处、招生就业处、研究生处、财务处、安全管理处、后勤管理与基本建设处、校团委、国际合作与交流中心及各学院党政主要负责人；

3.教师代表、校友代表、各学院分管学生工作的专职副书记、全体新生班级辅导员；

4.全体2026级新生班辅导员助理、高年级学生代表；

5.全体2026级本科新生及硕士研究生新生。

三、进场时间

1.清河校区新生于9月16日下午分两批（2:40、3:20）乘大巴车前往西湖校区北田径场；

2.全体新生于9月16日下午3:45前在指定位置落座；

3.校院领导、相关职能部门负责人于9月16日下午3:45前在主席台就座。

四、参会要求

1.请校院领导、嘉宾、相关职能部门主要负责人准时出席并在主席台就座。男士请着白色长袖衬衫及深色裤子，女士着正装出席会议；

2.全体新生统一着白色上衣、黑色（深色）裤子在会场指定座位就座；

3.上台发言的高年级学生代表请着正装；

4.各学院分管学生工作的专职副书记、新生班级辅导员、辅导员助理负责以学院为单位按每列50人带队入场、退场，并在本学院方阵中就座。

5.全体参会人员应按时参加会议，原则上不允许请假；

6.负责代表发言的相关职能部门和院系，要全程跟进、协调配合做好代表发言等工作；

7.活动结束离场时，请学生将就近的凳子叠放整理，腾空场地，便于通行。

8.全体与会人员注意出行安全和会场纪律。

学生工作处（党委学工部、武装部）

2026年9月9日