各相关单位、师生代表：

为进一步完善校园门禁系统管理，广泛听取各方面意见，提升服务保障水平，学校拟召开门禁系统运行期间征求意见座谈会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2026年1月5日（星期一）下午15:00

二、会议地点

西湖校区正行楼1202会议室

三、参会人员

1.学校相关职能部门负责人：

党政办公室、党委宣传部、机关党委、人事处、教务处、学生工作处、研究生处、校友工作与基金事务办公室、国有资产管理处、国际合作与交流中心、信息化中心、后勤管理与基本建设处、工会、离退休工作处。

2.师生及各界代表：

三个校区师生代表、离退休教职工代表、第三方服务人员代表、门禁系统中标建设单位代表、三里桥校园住户代表。

四、注意事项

1.请各参会单位结合工作实际，提前征集相关意见和建议，做好发言准备；

2.请参会人员提前10分钟到场；

3.确因特殊情况无法参会的，请提前向安全管理处报备。

请各单位高度重视，积极配合，共同推动校园门禁系统优化工作落地见效。

安全管理处

2026年1月4日