各研究生培养学院：

为规范做好我校2026级研究生新生研究生证办理工作，保障新生顺利享受在校学习及相关优惠权益，现就有关办理事宜通知如下：

一、办理对象

2026级全体研究生新生（含保留入学资格复学学生）。

二、办理流程

（一）个人信息核对及优惠区间填报

1.信息填报：9月20日前，新生须登录研究生管理系统，进入“个人信息维护”模块，核对、完善个人信息，完成学籍注册，并按要求填写火车优惠乘车区间（乘车优惠区间填报规则及注意事项详见附件1）。研究生证制作信息以系统填报的“个人信息”为准。

特别提醒：未完成注册或注册审核未通过的学生及个人信息不完善的学生，不予发放研究生证，不享有在校研究生相关权益。

2.优惠资质核验：新生领取研究生证后，需通过铁路12306平台完成学生优惠资质在线核验，核验通过后方可购买优惠火车票，具体流程详见附件2《在线办理优惠火车票资质核验工作流程》。

（二）证件制作、盖章与生效

1.研究生处统一负责研究生证制作、内页信息打印、照片钢印及校级公章加盖工作。

2.各学院领取制作好的研究生证，完成学生照片粘贴、家庭地址及乘车区间填写工作后，统一交至研究生处1002办公室加盖公章（时间另行通知）。

3.研究生证经校级盖章核验无误后，须由所在学院加盖注册专用章方可正式生效。我校实行每学期注册盖章制度，在读研究生每学期均需完成学院注册盖章。

三、相关规定及说明

1.研究生证为学生在校期间的专属身份凭证，仅限本人使用，用于日常身份核验、学习及校园活动参与等场景。学生须妥善保管、爱护证件，严禁涂改、损坏、转借他人。

2.火车乘车优惠仅限家校往返火车出行使用，仅家庭所在地非阜阳市、寒暑假需乘火车往返家校的学生可填报优惠区间，汽车、轮船、飞机票务不享受本次学生优惠政策。

3.在校老生研究生证遗失需补办的，须填写《阜阳师范大学研究生证补办申请表》，并提交1寸近期免冠彩色证件照1张，按流程办理补办手续（详见附件3）。

附件：1. 火车优惠区间填写方式及注意事项

2. 在线办理优惠火车票资质核验工作流程

3. 阜阳师范大学研究生证补办程序及申请表

                  研究生处

                 2026年9月15日