阜阳师范大学学生出国（境）交流学习

管理办法

（校外〔2020〕2号）

第一章 总 则

第一条 为推进学校办学国际化，鼓励和支持在校生出国（境）交流学习，进一步规范学生出国（境）管理，根据国家有关法律、法规、政策及学生管理规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称学生是指在阜阳师范大学注册，具有中华人民共和国国籍，需要办理出国（境）手续的本科生和研究生，包括以下两类：

（一）国家公派出国（境）学生

国家公派出国（境）学生是指获得国家或安徽省政府各类奖学金项目资助出国（境）留学的学生。

（二）单位公派出国（境）学生

单位公派出国（境）学生是指赴国（境）外友好合作高校交流学习的学生，以及经学校批准参加国际学术会议、短期游学或文化交流的学生。

第二章 部门及学院管理职责

第三条 国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）负责我校出国（境）学生工作的对内协调和对外联络，牵头组织学生的选拔审批工作，指导学生办理出国（境）手续并开展行前安全教育，核准离校手续并进行各类学生出国（境）情况的年度统计工作。

第四条 各学院负责本单位项目学生的资格审查或上级部门项目的初选工作，负责办理获准者的请假、审批和返校后报到注册、信息统计上报等工作，会同国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）对出国（境）学生开展行前安全教育。

第五条 教务处负责各类出国（境）本科生的学籍管理、课程和学分认定、离校返校报到注册等工作，会同国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）对出国（境）学生开展行前安全教育。

第六条 研究生处负责各类出国（境）研究生的学籍管理、课程和学分认定、离校返校报到注册等工作，会同国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）对出国（境）研究生开展行前安全教育。

第七条 学生工作处、后勤服务集团、保卫处和招生就业处依据部门职责负责出国（境）学生的校内奖助学金管理、校内住宿管理、毕业生的户口和档案等工作。

第八条 财务处负责对出国（境）学生学费和其他费用情况进行核实和审批，监督相关费用的缴纳。

第九条 科研处负责会同研究生处审批需要使用导师科研经费的研究生出国（境）事项。

第十条 党委组织部负责办理出国（境）学生党员保留党籍的相关手续。

第三章 申请、选拔和派出程序

第十一条 学生申请公派出国（境）项目按以下程序进行：

（一）国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）发布项目报名通知；

（二）学生根据通知要求，向所在培养单位递交申请材料；

（三）各培养单位按照报名通知所规定的条件和名额，在本单位进行初选并汇总相关信息，报国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）；

（四）国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）会同有关部门对初选名单进行审核或面试，拟定入选名单后，报校长办公会议研究批准。

第十二条 公派出国（境）学生项目的申请者应具备下列基本条件：

（一）我校正式录取的已办理注册手续的全日制在校本科生或研究生；

（二）政治思想表现好，具有正确的世界观、人生观和价值观，品德优良，身心健康，无违规违纪记录；

（三）学业优良，具有较强的学习能力、实践能力和创新能力；

（四）具有较好的外语听说读写能力；

（五）具有在国（境）外学习生活的经济能力和适应能力；

（六）符合各类项目或接受方学校规定的其他申请条件。

第十三条 学生申请公派出国（境），应按规定提供以下材料：

（一）《阜阳师范大学学生出国（境）交流学习申请表》；

（二）在校期间学习成绩单；

（三）在校期间获得的各级各类荣誉证书复印件；

（四）赴国（境）外高校学习的课程及学分认定意向表；

（五）家长签字的安全责任承诺书；

（六）具体项目所规定必须提供的其他材料。

第十四条 获批公派出国（境）的学生应在出国（境）前办理学校派出手续。

（一）到国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）领取《阜阳师范大学学生出国（境）交流学习任务书》；

（二）凭《阜阳师范大学学生出国（境）交流学习任务书》到所在学院办理请假等手续；

（三）到学校后勤服务集团、教务处或研究生处等相关部门办理离校手续。

第四章 学籍及相关事务管理

第十五条 经批准公派出国（境）的学生，学籍予以保留。学生在国（境）外学习的时间计入学生在校学习年限。

第十六条 学生未经学校批准或未完成审批手续擅自出国（境），连续两周未参加正常教学活动的，按自动退学处理。学生出国（境）擅自逾期不归的，学校可根据学籍管理规定作退学处理。

第十七条 学生出国（境）期间可按规定申请办理退宿手续，在外交流学习期间学校免收其住宿费，但本校学费需正常缴纳。

第十八条 学生党团员出国（境），应事先主动向所在培养单位党团组织报告，并遵守党员、团员出国（境）管理的相关规定。

第十九条 公派学生在国（境）外期间应自行选择医疗保险等医疗保障措施。

第二十条 在国（境）外学习期间，学生应遵守所在国家和地区的法律法规和所在学校的校规校纪，自觉维护阜阳师范大学的声誉和形象。

第二十一条 公派出国（境）学生应严格执行我国有关保密法律法规和学校保密工作的有关规定。

第二十二条 各类公派学生在国（境）外交流学习期间获得的科研成果及其后续成果，均应注明作者单位为阜阳师范大学，也可联署外方联合培养单位。

第二十三条 公派学生在国（境）外学习的课程成绩，由国（境）外高校邮递至国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）。教务处、研究生处根据我校课程学分认定相关管理办法,组织认定学生国（境）外所学课程的学分。

第二十四条 未与用人单位签订就业协议的公派出国（境）学生，在公派出国期间，可申请将户口和档案保留在学校，须在学校统一寄出毕业生档案前向所在培养单位说明。本科毕业生的档案转递手续由所在学院负责办理，毕业研究生的档案转递手续由研究生处负责办理。

第二十五条 各培养单位应承担出国（境）学生的管理职责，指派教师负责公派学生在国（境）外学习、交流期间的指导与联络工作。

第二十六条 出国（境）学生应按照批准时限如期返校，返校后一周内到所在培养单位、国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）、教务处或研究生处办理报到等手续。

第二十七条 已派出的公派项目学生有义务向后续学生提供必要的信息和帮助。公派项目学生完成任务后，应于返校15日内向国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）和所在培养单位分别提交一份学习交流报告。

第五章 附 则

第二十八条 本办法由国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）负责解释。

第二十九条 本办法自公布之日起施行。原《阜阳师范学院学生出国（境）交流学习管理暂行规定》（校政〔2016〕33号同时废止。

附件：1.阜阳师范大学学生出国（境）交流学习申请表

2.阜阳师范大学学生出国（境）交流学习任务书

附件1

阜阳师范大学学生出国（境）交流学习申请表

附件2

阜阳师范大学学生出国（境）交流学习

任务书

各学院，各部门：

通过学院推荐、学校相关部门审核，并经校长办公会议研究，同意下列同学出国（境）执行所批准的交流学习任务。请按照《阜阳师范大学学生出国（境）交流学习管理办法》做好相关管理和服务工作。

国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）

负责人签字：  

                   年   月   日

任务书编号：