阜阳师范大学校友工作办公室文件
校友办〔2024〕7号
关于征集校史资料和实物档案的通知
各单位：
为充分宣传展示学校悠久办学历史、丰硕办学成果和崭新发展面貌以及师生风范，让全体师生、广大校友和社会各界更好地了解学校发展历程、关注学校改革发展，激励新一代师大人弘扬办学传统，传承学校精神，奋发有为、乘势而上，加快推进高水平师范大学建设，根据学校党委安排，决定新建学校校史展馆，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集校史资料和实物。有关事项具体如下：
一、征集时间
即日起至2024年12月15日。
二、征集内容及范围
学校各个办学时期（含阜阳高师速成班、阜阳中学教师进修学校、阜阳专区师范专科学校、下迁临泉谭棚、高塘创办的两所中学、安徽师范大学阜阳分校、阜阳师范学院）具有历史意义和保存价值的文字材料、图片、音像、实物以及校史线索，包括但不限于：
1.反映学校各个时期在教学、科研、管理等工作中取得重要成果和影响力的资料、著作、照片、实物、音视频资料等。个人在工作中取得的省级及以上奖状、奖杯、奖章、证书等。
2.学校各个时期的校园地形图、平面图、标志性建筑及校园风貌照片，匾额、碑石（文）以及带有老校名印记的印章、校徽、校标、纪念章、明信片等各类物品。
3.学校各个时期具有历史文化教育价值的教具、模型、设备、挂图等实物或照片。
4.学校各个时期制发的具有纪念价值的印刷品(如招生简章、录取通知书、课程表、校历、报纸、杂志、简报、纪念册、作品集等)。
5.学校各个时期的专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、题词以及其他有纪念意义的实物、照片等。
6.学校各个时期，国家领导人、上级领导、社会知名人士、国内外重要嘉宾来校视察、交流、访问的报道、照片、题词、纪念品、音视频资料等。
7.历届校领导、教师和校友出席、参加国内外重大活动（包括学术会议、重要比赛、交流访问等）形成的奖状、奖品、证书、聘书、任命书、照片、纪念品和音视频资料等。
8.师生员工和校友在校期间使用的具有纪念价值的证件（如早期的工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证等）、票据（如饭菜票、开水票以及特定历史时期的各类购物票证等）、实物（如徽标、印章、袖章、校服等具有时代特征的物件）、历届毕业班合影等。
9.反映学校各个时期改革变迁、教学科研、校园文化、师生生活以及重要人物、重要事件等内容的书信、笔记、日记等原始记录以及回忆性原创纪实文章。
10.其他有利于了解校史、开展校史研究的各类资料、实物、信息等。
三、征集方式
1.接受捐赠。学校鼓励无偿捐赠，并向捐赠者颁发捐赠证书，视具体情况签署捐赠协议。
2.复制原件。不便提供原件者，可将原件复制、翻拍后捐赠；或提供原件，由学校校友办复制后归还原件。
3.出让购买。个别贵重物品需要有偿提供的，经过鉴定、确认后，通过双方协商由学校出资购买。
4.寄存代管。对不愿意捐赠或不允许复制原件的珍贵资料、实物，如愿意提供展出，双方可签订保管协议，由学校校史馆代为保管。
四、征集说明
1.参加征集的资料和实物应经原主人或原作者同意、授权。
2.征集对象数量不限，要求内容真实，画面清晰，原始或翻拍、扫描均可，黑白、彩色不限，尺寸不限，单幅或组图、电子或纸质版均可。视频能够流畅播放。
3.捐赠者需对捐赠资料和实物作简要文字注释，包括时间、地点、人物、背景、事由等，同时注明捐赠者姓名及联系方式，校友办将对征集的资料物品逐一登记造册。
五、权益维护
1.校档案馆将对捐赠物品永久保管，并择取部分在校史馆或各类专题展览中展出。展出时将注明捐赠者姓名或单位。
2.以有偿方式将实物出让给学校的，可将原件的照片及其说明寄（送）学校，由学校组织鉴定小组对其真伪及价值进行鉴定。对于重要实物，持有者可亲自送交给阜阳师范大学校友办，或通知学校派专人前往收取。送交学校者视情况适当补助交通费。
3.对于热心支持、参与学校征集工作，提供信息线索并协助征集者，学校将赠送一定价值的纪念品予以答谢。
六、联系方式
1.直接交送。可将捐赠物品直接送交至阜阳师范大学西湖校区正行楼9楼校友办办公室。
2.快递邮寄。与校友办工作人员联系确认后，可将捐赠物品直接寄送至：安徽省阜阳市颍州区清河西路100号阜阳师范大学校友办，邮资到付。
3.邮件发送。可将捐赠物品自行拍照或数字化扫描后，发送邮件至校友办邮箱xyb@fynu.edu.cn。
4.上门征集。如捐赠者不便来校，可通过电话、邮件联系校友办，学校将派工作人员上门接受捐赠。
5.联系人：靳老师 18325907216 徐老师 18355892113
阜阳师范大学校友工作办公室
2024年9月30日