阜阳师范大学国（境）外人员短期来访管理办法

（校政〔2019〕22号）

接待国（境）外人员来访是学校外事工作的重要内容。为进一步规范管理，促进学校外事工作有序发展，根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》及上级部门相关规定，结合学校实际，特制定本办法。

第一条 国（境）外人员短期来访是指持访问签证或香港、澳门特别行政区、台湾地区来往大陆签注的人士来我校访问、考察、讲学、科研、参加会议，一次持续时间不超过三个月的交流活动。

第二条 国（境）外人员接待工作实行“统一领导、归口管理、分级负责”的原则，在接待工作中，应严格遵守有关外事规章制度和纪律及相关保密制度，内外有别，确保交流活动以我为主、目的明确。

第三条 接待国（境）外人员来访，由国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）统一归口管理。未经同意，任何单位、个人均不得私自接待。校内各学院、部门以及其它单位邀请、接待国（境）外人员短期来访，均须提交《阜阳师范大学国（境）人员短期来访申请表》，经党委宣传部、保卫处及外事部门批准后，方可发放邀请及接待。

第四条 国（境）外人员来校期间，如在校内开设讲座，接待部门须报科研处、党委宣传部及国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）批准。

第五条 接待活动中若涉及签署协议、接受捐赠、邀请校领导参加接待活动，接待单位应提前10天报国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）,提供对方背景资料、协议相关文本等材料。

第六条 来访的国（境）外人员到达后如需住宿，须入住具有涉外接待资质酒店，并由酒店在人员到达24小时内办理涉外住宿登记；如在其他地方住宿，则报国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）备案登记。接待人员应注意了解来访人员的签证类型和有效期，必要时可协助办理延长签证手续，不得逾期停留。

第七条 在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时，有关业务部门应会同学校保密委员会事先拟定安全保密方案，统一介绍口径，遵守保密纪律。参加外事活动不准携带密件。确因工作需要携带密件时，须报校主管领导批准，并妥善保管，不得遗失。

第八条 参加涉外接待活动的人员应遵守时间，严守外事纪律以及有（相）关礼仪，做到不卑不亢。

第九条 有国（境）外记者要求采访或访问我校有关部门、院系或个人时，应及时报告党委宣传部及国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）。未经批准，不得擅自接受采访。

第十条 与国（境）外非政府组织、基金会和有关团体开展合作交流、获得资助、捐赠和开展涉外社会调查等，必须事先对其政治背景、捐赠目的等情况深入了解，并向国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）提交报告（附有关资料），得到批准后方可实施。

第十一条 在我校主办或承办的国际学术会议，应按有关规定提前六个月向国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）提交书面申请和相关附件。

第十二条 国（境）外人员在校活动期间，应遵守中国法律、法规和学校的有关规定，尊重中国风俗习惯，不得传播宗教或提出任何挑衅性政治问题，各邀请单位应至少指定一人保持与国（境）外人员的密切联系，负责其在校安全，国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）可参与协调。

第十三条 外事活动管理按照“谁邀请、谁负责”的原则，由邀请单位对安全工作负总责。未按规定报备校国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）的，邀请单位承担相应责任。

第十四条 邀请单位应在国（境）外专家、学生来校交流工作结束后10个工作日内向国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）提交活动报告电子版（内附照片），做好活动总结和资料留存工作。

第十五条 本办法自发布之日起施行，由国际合作与交流中心（港澳台事务办公室）负责解释。

附件1：阜阳师范大学国（境）外人员短期来访申请表

阜阳师范大学国（境）外人员短期来访申请表

编号： 

备注：1.短期来访时间不超过90天。

      2.请随此表附上来宾的证件复印件、个人简历（中/外文）、来访日程安排。

3.如未涉及科研学术活动，则无需科研处审签意见。