为高标准落实我校建校70周年系列活动工作安排，扎实做好返校校友、来访嘉宾接待服务保障工作，9月1日下午，我院召开专题会议，研究确定我院接待服务工作方案，并对相关任务作出具体布置。

会议由院党委副书记王萍主持。校友联络员刘梦虹就接待服务工作方案作了说明，她围绕邀请函发放、来宾对接、活动组织、氛围营造等重点环节进行解读。与会人员聚焦优化工作举措、明确任务分工、细化工作流程等方面展开了研讨。

院党委书记宋东锋强调，要提高思想站位，压实工作责任。充分认识建校70周年系列活动的重要意义，把校友来宾接待服务作为展示学院办学形象、凝聚校友力量的重要窗口，明确各环节职责分工，落实到人，确保各项接待工作有序落地；要严守工作流程，展现学院风貌。严格执行学校统一部署，规范接待工作流程，加强与校庆办、校内各职能部门的沟通联动，做到对接及时、衔接顺畅，热情礼貌做好校友来宾接待引导，注重言行仪表，充分展现学院师生良好风貌；要做好总结复盘，巩固工作成效。活动期间做好资料留存，按照学校归档材料清单，及时上报材料，梳理接待工作情况，总结经验做法，为学院后续大型活动开展积累实践经验。

学院领导班子、教研室主任及相关工作人员参加本次会议。

（撰稿：刘梦虹 图片：张宇 一审：刘梦虹 二审：张宇 三审：宋东锋）