各单位、各分工会：
根据《工会法》、《中国工会章程》及《学校教职工代表大会规定》的有关规定，经报学校党委及上级工会同意，拟于6月底召开阜阳师范大学第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议（以下简称“两代会”）。为顺利推进大会筹备工作，规范大会工作流程，特成立大会筹备工作组。
一、筹备工作领导组
组 长：程 曦 方廷勇
副组长：孙林华
成 员：王清 包春雷 朱明山 孟献臣 黄琼 魏文霞
筹备工作领导小组全面负责教代会工代会换届的各项筹备工作，重大事项由党委常委会研究决定。筹备工作领导组办公室设在校工会，由校工会主席兼任办公室主任。
二、筹备工作专项工作组
（一）办公室
办公室设在校工会
主 任：魏文霞
成 员：高 曦 刘利 范雨梦 徐宁静 牛传庆
主要任务：
1.制定筹备工作方案。研究组建时间、程序，代表和执委基本条件、名额分配和推选办法。
2.组织代表选举、推荐工作。负责组织并指导各党委（党总支）做好代表选举工作，协助代表资格审查小组对代表资格进行审查，形成审核报告；汇总代表名单，编制代表名册，提出列席人员、邀请人员建议等。
3.组织三委候选人推荐工作。酝酿提出三委人选及主席、副主席人选；负责编印三委候选人名册，组织做好三委候选人的推荐工作和上报审核工作。
4.向学校党委和上级工会呈报《关于召开阜阳师范大学第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议的请示》。
5.起草工会工作报告。
6.做好两代会第一次全体会议的选举准备工作。
7.做好兄弟高校的贺函联系、接收登记、整理工作。
8.做好会议签到和人数统计、会议记录及分组讨论材料收集整理。
9.会议用品的采购和会议材料的分发等工作；大会材料汇编及资料归档工作。
10.做好筹备工作领导组交办的其他工作。
（二）会务组
会务组设在党政办公室
组 长：黄琼
成 员：程永生 陈祖耀 牛勇 范雨梦
主要任务：
1.大会文件的起草及印制。负责起草校长工作报告、校财务工作报告、领导讲话、大会开闭幕主持词、预备会议报告、大会决议草案稿等。
2.大会会务安排。负责大会主会场及各分会场的安排和布置、会议证件制作、有关单位或个人出席会议的邀请或通知。
3.做好筹备工作领导组交办的其他工作。
（三）宣传组
宣传组设在党委宣传部
组 长：王清
成 员：周静 杨飏
主要任务：
1.开展教代会工代会相关知识宣传，积极营造良好舆论氛围。
2.负责会议宣传稿撰写及校内外报道等；会议摄像、照相及代表合影留念等。
3.做好筹备工作领导组交办的其它工作。
（四）代表资格审查组
代表资格审查组设在党委组织部
组 长：包春雷
成 员：孟献臣 魏遥
主要任务：
1.负责审查代表身份的合法性。
2.负责审查代表条件及构成。
3.负责代表团的组建。
4.做好筹备工作领导组交办的其它工作。
（五）提案组
提案组设在校工会
组 长：朱明山
成 员：于少华 李阳 刘利
主要任务：
1.指导代表做好提案工作。
2.对代表的提案进行整理汇总，审查立案。
3.向大会报告提案工作情况（上届教代会提案办理情况及本次会议提案征集、审查情况）。
4.做好筹备工作领导组交办的其它工作。
各工作组要提高政治站位，充分认识两代会换届工作的重要意义，严格按照大会工作总体部署，履职尽责、密切配合，协同做好各项筹备和实施工作，确保两代会圆满完成。
特此通知。
大会筹备组
2026年4月15日
