校档〔2020〕2号
关于印发《阜阳师范大学档案查（借）阅办法》的通知
各单位，各部门：
现将《阜阳师范大学档案查（借）阅办法》予以印发，请遵照执行。
阜阳师范大学
2020年3月23日
阜阳师范大学档案查（借）阅办法
提供档案利用是档案管理工作的重要组成部分，学校档案馆保存的档案，主要为学校教学、科研和管理等各项工作提供信息资源服务。为了充分发挥档案的功能和作用，进一步规范档案查（借）阅工作，做到既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订《阜阳师范大学档案查（借）阅办法》，请遵照执行。
一、立卷人员或立卷单位负责人查阅主管业务范围内的档案材料，可直接到档案馆查阅；校内其他人员或单位查阅非主管业务范围内的档案材料，一律凭单位证明，经档案馆工作人员同意后，方可查阅。
二、校外单位或个人查阅档案，一律凭单位介绍信，并经学校相关部门审核批准后，方能查阅，不得借出。
三、各专门档案的查（借）阅必须按照上级相应专门档案管理办法规定，经具有管理权限的职能部门审批，方可查（借）阅。
四、查阅、摘录、复制不宜公开的档案，须经有关部门同意，并经档案馆负责人批准后，按规定办理查阅手续；查阅有密级的档案材料，须经学校保密办主要负责人审批，机密（含）级以上的要请示分管校领导批准，指定专人查阅；查阅学校会议记录、纪要须经学校党政办公室主要负责人审批，重要的要请示分管校领导、批准后方可指定专人查阅。
五、查（借）阅档案一律在调阅室进行。利用者要确保档案的保密、完整与安全。严禁涂改、标记、抽拆、增删或折叠、损坏档案材料。未经同意，不得擅自摘抄、拍照和复制档案等。
六、档案一般不予外借。校内单位确因工作需要外借的，必须办理借阅手续，并经档案馆负责人同意。档案借出时间不得超过一周，确需继续留用的必须办理续借手续。借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，归还时须由经办人员当面验收、注销。
七、利用档案的单位和个人未经档案形成单位和分管校领导批准，不得擅自公布档案内容。
八、档案利用者须履行档案利用登记手续，认真填写《档案查（借）阅登记簿》。必要时需填写利用效果登记表。
九、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
十、经同意摘录或复制的档案证明材料，由学校档案馆经办人员核对盖章后生效。
十一、本办法由学校档案馆负责解释，自公布之日起施行。